Mindre administration, mer tid för patienterna

Nu arbetar Infektionskliniken och KAVA, den kirurgiska akutvårdsavdelningen, i Region Gävleborg med journalen direkt i läsplattan genom Cosmic Nova. Införandet sker som ett pilotprojekt på två enheter och driftsättningen har gått mycket bra.

Whiteboardtavlor har ersatts av digital touchskärm med patientöversikt. I händerna på personalen finns en läsplatta laddad med patientjournal, etiketter och aktiviteter redan när dagen börjar. Via läsplattan arbetar nu sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, arbetsterapeuter och sjukgymnaster med patientens journal, bokningar, läkemedel, provsvar och behandlingshistorik.

Ta del av rapporten om uppmätta
tidsvinster efter införandet

”Vi ser redan nu hur Nova påverkar vår arbetsmiljö till det bättre – det blir smidigare och roligare att arbeta. Det nya arbetssättet synliggör också hur vi dokumenterar på ett tydligare sätt, vilket har ökat förståelsen och kvaliteten.”

Jennifer Mälby, vårdenhetschef i regionen

Att driftsättningen tagits emot väl är ingen slump. Region Gävleborg har lagt en stabil grund genom ett noggrant förarbete med workshops och konkreta åtgärder inför övergången. Chefer och ledning signalerade tidigt att Nova ska vara en del i det dagliga arbetet – inte ett externt projekt som läggs ovanpå det övriga. 

”Det är a och o med ett bra införandeteam och bra projektledning. Men lika viktigt är att chefer och ledning ser det här som en naturlig del i deras arbete, säger Madeleine Hearthly, senior konsult på Cambio.

Inloggning och autentisering, som annars kan vara en friktionspunkt, har fungerat smidigt.

”Jag har inte hört någon som tyckt att det var krångligt. Det har gått otroligt lätt med och personalen har tagit till sig tekniken väldigt snabbt”, säger Madeleine.

Inför ronden på enheterna samlas personalen kring den stora touchskärmen, som ger  en gemensam vy av hela enheten: vilka patienter, vilka vårdlag, vilka aktiviteter. Sjuksköterskor och undersköterskor håller sina plattor i handen och har redan loggat in och sett sina patienter innan mötet börjar.

Det mobila arbetssättet förändrar var och hur vården kan ske. Vårdpersonal har rätt information med sig hela tiden, utan att behöva förflytta sig till en fast arbetsstation. För personalen innebär det färre avbrott och ett smidigare flöde. För patienten innebär det att den som möter dem faktiskt är närvarande, med fullständigt underlag, oavsett var i vårdkedjan mötet sker.